迁建年产3.6万吨BDO/6万吨PBT装置竣工档案技术服务公开比选公告
时间：2023-06-15 来源：
比选编号：LJ-BGS-2023-0004
本项目（福建能化集团氯碱片区搬迁项目—年产3.6万吨BDO及6万吨PBT项目）已由福建漳州古雷经济开发区管理委员会以闽发改备[2021]E130009号同意建设，项目建设单位为福建海泉化学有限公司，项目资金来自企业自筹及银行贷款，经项目建设单位福建海泉化学有限公司委托授权，福建湄洲湾氯碱工业有限公司作为本招比选项目的招比选人。中选通知书发出后，项目建设单位将与中选单位签订本招比选项目的合同。现对该项目进行国内公开比选，欢迎国内合格参选人对该招比选货物及服务进行密封报价参选。
1、 招比选内容:
迁建年产3.6万吨BDO/6万吨PBT装置竣工档案，包含但不限于以下内容：
（1）定期对项目文档管理情况进行监督、检查；根据实际情况适时调整文档管理制度并进行宣贯。
（2）指导项目建设承包单位编制交工技术文件，对各单位形成的文件进行收集，完成审核并对合格文件进行接收。
（3）完成对项目部内部各职能部门管理性文件的收集。
（4）档案日常管理工作:档案库房管理、日常借阅、配合完成各种审计及上级部门的检查等。该项服务要求档案技术服务承包方派驻现场负责的资料员1名，派驻时间至该项目竣工档案验收通过，取得档案局(馆)验收通过的意见或证明，且资料员派驻时间为壹年。甲方超过壹年未提请验收或因甲方原因造成的验收未通过，甲、双方以补充协议等式另行约定。
（5）完成项目前期文件，设备资料、设计文件声像实物、交工技术文件等档室的收集、分类、整理、数字化加工(委托人产生的)。案卷面、目录、备考表编制，装盒、上架，档案系统内数据导入、原文挂接等。
（6）编制档案工作报告，完成档案验收前的各项准备工作，确保一次性通过档案验收。完成验收后问题项的整改工作。
（7）技术服务及咨询质量要求：符合国家、地方、行业法规标准要求及海泉化学相关档案管理制度，确保符合档案专项验收的申请条件。
服务内容具体描述见下表：
序号 | 服务项目 | 具体服务内容描述 |
项目档案收集指导、整编与服务： | ||
1 | 指导档案管理体系完善 | 补充完善档案管理体系，制定适合的交工技术文件编制实施方案；定期对项目文档管理情况进行监督、检查；根据实际情况适时调整文档管理制度并进行宣贯。 |
2 | 交工技术文件（监理文件）归档咨询服务 | 1) 负责提供交工技术文件(监理文件) 归档相关的技术咨询服务； 2) 负责按照业主单位及石化行业标准、规范，做好竣工档案 (包括交工技术文件、监理文件等)的归档情况检查指导。 |
3 | 建设单位项目前期及综合管理类档案整编与服务 | 完成项目前期及综合管理类档案的收集指导、分类组卷、整理编目、系统著录、文件复印扫描、电子文件挂接、档案规范化加工等整编及服务工作。 |
4 | 建设单位设备随机资料、质量证明文件、档案整编服务 | 负责按照建设单位档案管理制度、规范及归档范围，完成甲供设备随机资料、部分材料质量证明文件原件、设备装箱单等设备采购文件材料的整理编制、著录、扫描、电子文件挂接、案卷规范化加工。 |
5 | 建设单位生产技术准备、试生产文件档案整编服务 | 负责按照建设单位档案管理制度、规范及归档范围，完成生产技术准备、试生产文件的分类组卷、整理编目、系统著录、文件复印扫描、电子文件 挂接、档案规范化加工等整编及服务工作。 |
6 | 竣工验收文件档案整编服务 | 负责按照建设单位档案管理制度、规范及归档范围，完成建设单位竣工验收文件的分类组卷、整理编目、系统著录、文件复印扫描、电子文件挂接、档案规范化加工等整编及服务工作。 |
7 | 建设单位项目电子档案整编服务 | 负责按照国家、行业有关电子档案管理标准与要求，做好项目电子档案 (包括照片、声像、电子文件、电子光盘等)的归档检查(确保电子文件的有效性)。 |
服务期要求：合同签订至档案验收通过，取得档案局(馆)验收通过的意见或证明。
工程质量要求：符合国家、地方、行业法规标准要求及海泉化学相关档案管理制度，确保符合档案专项验收的申请条件。
本项目最高限价：35万元。
2、参选人资格要求：
2.1本次招比选要求参选人必须是具有独立订立合同和履行合同能力的中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织。
2.2参选人必须具备建设项目竣工档案技术服务相关资质，并能够提供优质的档案技术服务。
2.3参选人派驻现场服务的资料员必须为其正式员工，并与承包方签订了劳动关系，具备档案技术服务专业水平，能够胜任档案技术服务工作。
2.4本次招比选不接受联合体参选。
3、参选截止时间：比选文件应在2023年06月25日09时 00 分（北京时间）前按下述地址送至福建海泉化学有限公司（地址：福建省漳州市古雷港经济开发区港口路）或邮寄，收件人：吴艳，逾期收到或不符合规定的比选文件恕不接受。件人：吴艳，逾期收到或不符合规定的比选文件恕不接受。
4、开选时间、地点：2023年06月25日09时时或另行通知（北京时间）在福建海泉化学有限公司（地址：福建省漳州市古雷港经济开发区港口路）开选。
5、本次比选采用低价中选的比选办法。
招比选人名称：福建湄洲湾氯碱工业有限公司
招比选人地址：福建省漳州市古雷港经济开发区港口路
电话：0596-3238100
联系人：陈先生、郑女士
邮箱：mzwljxmb@163.com
公司纪检监察室：
0595-87027060
联系人：郑先生
福建湄洲湾氯碱工业有限公司
企业管理部
2023年06月15日